Ett ansvarsfullt företag

Arjos visselblåsardirektiv ger övergripande vägledning för rapportering av incidenter. Anställda kan via en anonym visselblådartjänst eller genom att använda de interna rapporteringskanalerna, rapportera incidenter vid misstanke om eventuella brott mot lagar och förordningar. Även kunder, underleverantörer och andra intressenter kan anmäla anonymt genom vår visselblådartjänst, som hanteras av vår externa partner WhistleB Whistleblower Centre. Alla incidenter och korrigerande åtgärder hanteras i enlighet med utredningens riktlinjer.

Arjos styrelse godkänner uppförandekoden och den affärsetiska policyn, som anger det organisatoriska ramverket för affärsetik i Arjo, och övervakar regelbundet efterlevnaden. Arjos affärsetiska arbete är organiserat enligt principen om tre försvarslinjer, som inkluderar de olika rollerna ägande, kontroll och rådgivning samt försäkran. Alla chefer inom linjeledningen står för den första försvarslinjen och den andra försvarslinjen tillhandahålls av det juridiska och affärsetiska teamet. Den tredje linjen består av externa revisionsförfaranden. Koncerledningen ansvarar för implementering och antagande av uppförandekoden och den affärsetiska policyn, inklusive fastställande och översyn av mål för förbättringar. Stora affärsetiska risker inklusive mutor och korruptionsrisker identifieras i regelbundet utförda riskbedömningar. VD:n är ordförande i Arjos Business Compliance Committee, som har till uppgift att säkerställa att företaget gör affärer på högsta etiska nivå, och följer de lagar, regelverk och standarder som gäller i de länder där vi är verksamma.

Kommittén höll fyra protokollförda möten under 2021. En global funktion hanterar leverantörsrevisioner, med hjälp av en godkännandeprocess för alla nya leverantörer samtidigt som den kontinuerligt granskar alla leverantörer. Dessutom måste alla leverantörer och affärspartners som ska arbeta med Arjo skriva under och följa en anpassad uppförandekod.