Reunião Geral Anual de 2020
Reuniões gerais
A Reunião Geral é o órgão máximo de tomada de decisões na Arjo, e os acionistas exercem seus direitos de voto nessas reuniões (Reuniões Gerais Ordinárias e Reuniões Gerais Extraordinárias, respectivamente).
A Reunião Geral Anual deve ser realizada anualmente em Malmö antes do final de junho. Além da Reunião Geral Anual, Reuniões Gerais Extraordinárias podem ser realizadas quando necessário. A Reunião Geral delibera sobre vários assuntos, incluindo confirmação de declarações de renda e balanço patrimonial, a disposição da perda ou lucro da Empresa, a isenção de responsabilidade dos membros do Conselho e CEO em relação à Empresa, a composição do Nomination Committee, a eleição de membros do Conselho (incluindo o Chairman do Conselho) e auditores. A Reunião Geral também delibera sobre a remuneração aos membros do Conselho e auditores, diretrizes para remuneração ao CEO e outros executivos seniores e quaisquer emendas ao Estatuto Social.
A notificação convocando uma Reunião Geral Ordinária e uma Reunião Geral Extraordinária em que a emenda do Estatuto Social esteja na agenda deve ser emitida no mínimo seis semanas e no máximo quatro semanas antes da Reunião Geral. A notificação para outra Reunião Geral extraordinária deve ser emitida no mínimo seis semanas e no máximo três semanas antes da Reunião Geral.
As notificações convocando Reuniões Gerais devem ser emitidas através de anúncio no Swedish Official Gazette (Sw. Post- och Inrikes Tidningar) e no website da Empresa. O anúncio de que uma notificação convocando uma Reunião Geral foi emitida deve ser feito no Svenska Dagbladet. Os acionistas que desejarem participar de uma Reunião Geral devem ser cadastrados no registro de ações mantido pela Euroclear na data de cinco dias úteis (Sw. vardagar) antes da Reunião e notificar a Empresa sobre sua intenção de participar até a data especificada no aviso convocando a Reunião. O último dia mencionado não deve ser sábado, domingo, outros feriados oficiais, Midsummer´s Eve, véspera de Natal ou véspera de Ano Novo e não deve cair antes do quinto dia da semana antes da Reunião.