Assemblee generali

L'Assemblea generale è l'organo decisionale supremo di Arjo; gli azionisti esercitano il proprio diritto di voto durante tali assemblee (rispettivamente nelle Assemblee generali annuali e nelle Assemblee generali straordinarie).

 L'Assemblea generale annuale si tiene ogni anno a Malmö entro la fine di giugno. Oltre all'Assemblea generale annuale possono essere convocate, su richiesta, anche Assemblee generali straordinarie. L'Assemblea generale delibera su diverse questioni, tra cui la conferma del conto economico e dello stato patrimoniale, la disposizione dei profitti o delle perdite aziendali, l'esonero della responsabilità dei componenti del Consiglio e dell'Amministratore delegato nei confronti dell'azienda, la composizione del Comitato per le nomine, l'elezione dei componenti del Consiglio (compreso il Presidente del consiglio) e dei revisori dei conti. L'Assemblea generale delibera inoltre sui compensi dei componenti del Consiglio di amministrazione e dei revisori dei conti, sulle linee guida per la remunerazione dell'Amministratore delegato e dei dirigenti superiori e su eventuali modifiche dello Statuto.

La comunicazione di convocazione dell’Assemblea generale annuale e delle Assemblee generali straordinarie in cui devono essere discusse modifiche dello Statuto deve essere fornita non prima di sei settimane e non oltre quattro settimane prima dell'assemblea. Le altre Assemblee straordinarie devono essere comunicate non prima di sei settimane e non oltre tre settimane prima dell'Assemblea generale.
La convocazione dell'Assemblea generale è comunicata attraverso un annuncio sulla "Gazzetta Ufficiale Svedese" (sv. Post- och Inrikes Tidningar) e sul sito web dell'azienda. L'avviso di convocazione dell'Assemblea generale deve essere comunicato nello Svenska Dagbladet. Gli azionisti che desiderano partecipare all'Assemblea generale devono essere presenti nel registro azionario tenuto da Euroclear cinque giorni lavorativi prima dell'Assemblea e comunicare all'azienda la propria intenzione di partecipare entro la data indicata nella comunicazione di convocazione dell'Assemblea. L'ultimo giorno indicato non deve essere un sabato, una domenica, un altro giorno festivo, la vigilia di Mezza estate, la vigilia di Natale o di Capodanno e non deve essere precedente a cinque giorni lavorativi prima dell'assemblea.